Procedure aanmelden evenementen

Voor het organiseren van een (groot) evenement in Roosendaal is vaak een vergunning nodig. Een groot evenement moet u eerst aanmelden voor plaatsing op de Evenementenkalender van de gemeente Roosendaal. Als uw evenement is geplaatst kunt u de vergunningaanvraag beginnen. Voor een kleiner evenement is een melding klein evenement vaak al voldoende.
In de Evenementenkalender kunt u zien welke evenementen op dit moment zijn geplaatst.

Hier kunt u zien of u voor uw evenement een vergunning nodig heeft of dat een melding klein evenement bij de gemeente voldoende is:

1. Vindt uw evenement plaats op uw eigen locatie en valt het evenement binnen de bestemming van de bedrijfsactiviteiten?

Ja

Geen vergunning of melding klein evenement bij de gemeente nodig. Geef de gegevens van uw evenement door voor een vermelding in de UITagenda.

Nee

Wel vergunning of melding klein evenement bij de gemeente nodig. Ga naar vraag 2.

2. Is uw evenement een evenement waarbij een melding klein evenement bij de gemeente voldoende is?

Voorwaarden gemeente klein evenement:

• Er zijn maximaal 250 bezoekers.
• Het evenement vindt plaats tussen 9.00 en 23.00 uur.
• Er is alleen muziek tussen 09.00 en 23.00 uur en op zondag tussen 13.00 en 23.00 uur.
• Er is geen sprake van geluidsoverlast.
• Het evenement vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
• Er staan slechts kleine objecten (minder dan 50 m2) en hier verblijven minder dan 50 personen tegelijk in/op.
• Er is een organisator.
• De organisator meldt het evenement ten minste 14 dagen van tevoren aan de gemeente.
• Het zijn geen vechtsportwedstrijden of -gala’s, zoals kooigevechten, kickboksevenementen, freefightevenementen en evenementen waarbij de menselijke waardigheid in het geding is.

Ja (op alle punten)

Een melding klein evenement is voldoende (uiterlijk 14 dagen voordat het evenement plaatsvindt.) Geef de gegevens van het evenement ook door voor een vermelding in de UITagenda.

Nee 

U heeft een vergunning nodig voor uw evenement:

1. Meld hiervoor uw evenement vóór 1 december aan voor een plaats op de Evenementenkalender van de gemeente. Het gaat om evenementen in de periode april tot en met maart van het daaropvolgende jaar. In januari maakt de gemeente bekend welke evenementen zijn geplaatst op de Evenementenkalender. Daarna wordt deze Evenementenkalender regelmatig geüpdatet. Bij plaatsing gaat u vervolgens het vergunningtraject in. Zie punt 2. 
   Meld u uw evenement na 1 december aan, dan wordt het evenement alleen geplaatst op de Evenementenkalender als de datum en locatie nog vrij is. Nadat uw evenementen is geplaatst op de Evenementenkalender van de gemeente geeft u de gegevens van uw evenement door voor een vermelding in de UITagenda. 
2. De vergunningaanvraag (alleen mogelijk als uw evenement is geplaatst op de Evenementenkalender) dient bij een bestaand evenement minimaal 8 weken voordat het evenement plaatsvindt en bij een nieuw evenement minimaal 14 weken voordat het evenement plaatsvindt bij de gemeente te zijn ingediend. 
   Voor het aanmelden van een evenement op de Evenementenkalender en voor de aanvraag van een vergunning logt u in met uw DigiD. Stichtingen, verenigingen en bedrijven loggen in met e-herkenning. 

De Evenementenkalender is de kalender die de gemeente hanteert ten behoeve van vergunningsaanvragen voor evenementen die in de openbare ruimte plaatsvinden. 
De UITagenda is de agenda voor de consument die te vinden is op www.bezoek-roosendaal.nl. Hierin staan alle evenmenten die men kan bezoeken in de openbare ruimte, maar ook voorstellingen op locatie zoals in de schouwburg.