Toolbox Evenementen
Wat stuurt u mee als u een evenementenvergunning aanvraagt?
Iedereen die een evenementenvergunning aanvraagt voegt aan het einde van het online aanvraagformulier 3 bijlagen toe die aan de eisen voldoen:
- Een draaiboek
- Een overzichtsplattegrond
- Een veiligheidsplan
Extra documenten
De gemeente kan achteraf meer documenten opvragen. Dat ligt aan het soort evenement en wat u plaatst. Dit wordt met u besproken in het vooroverleg of iemand neemt hiervoor contact met u op. Het kan bijvoorbeeld gaan om deze documenten:
- Bewonersbrief
- Verkeersplan
- Geluidsberekening
- Overeenkomst met de eigenaar van de locatie
- Overeenkomt met het beveiligingsbedrijf
- Overeenkomst met EHBO leverancier
- Constructie-gerelateerde documenten
- Indelingsplattegronden van besloten ruimtes
- Certificaten brandveiligheid
- Certificaten luchtkussens
Draaiboek
U levert een (klein) draaiboek aan met:
- Data en tijden opbouw
- Data en tijden afbouw
- Data en tijden van het evenement
- Tijdstip van de instroom van uw publiek
- Programma (welke activiteiten en/of welke acts)
- Tijdstip van de uitstroom van uw publiek (herhalen als er meerdere dagen zijn)
Overzichtsplattegrond
Iedereen die een evenementenvergunning aanvraagt moet een overzichtsplattegrond aanleveren. Download het document ‘Zo teken je het’. Daarin staat waar de overzichtsplattegrond aan moet voldoen.
Veiligheidsplan
Bij een aanvraag hoort ook een veiligheidsplan. De gemeente heeft 2 veiligheidsplannen gemaakt die u als basis kunt gebruiken. Organiseert u een C-evenement? Dan kunt u een veiligheidsplan C opvragen bij uw accountmanager evenementen of uw vergunningverlener.
Veiligheidsplan Contactpersonenlijst
Bewonersbrief
Uw evenement kan overlast veroorzaken voor omwonenden. In welke mate dit voor uw evenement geldt wordt besproken in het vooroverleg. Het kan zijn dat u verplicht bent een bewonersbrief te verspreiden.
Instructie versturen bewonersbrief
Disclaimer
Aan de informatie op deze website of de voorbeelddocumenten kunnen geen rechten worden ontleend. Voor uw aanvraag kunnen specifieke voorwaarden gelden die afwijken van de informatie op deze pagina. Als uw aanvraag of een van de daarbij behorende documenten in een vreemde taal is gesteld en een vertaling noodzakelijk is voor de beoordeling van de aanvraag of voor de voorbereiding van de beschikking, dan kan de burgemeester besluiten de aanvraag niet te behandelen, mits u de gelegenheid hebt gehad binnen een door de burgemeester gestelde termijn de aanvraag met een vertaling van een erkende vertaler aan te vullen.